Vacancies and Internships

Projektkoordinator:in – "Gute Arbeit, Gerechte Wirtschaft und gerechte Übergänge (just Transition)“ 

Ort: Genf, Schweiz
Beschäftigungsart: Vollzeit
Beginn: Mai 

Über uns

Wir sind eine sozialdemokratische politische Stiftung, die sich u.a. für soziale Gerechtigkeit, nachhaltige Entwicklung und faire wirtschaftliche Rahmenbedingungen weltweit einsetzt. Das Büro Vereinte Nationen und Globaler Dialog der Friedrich-Ebert-Stiftung in Genf arbeitet hierzu in den Themenbereichen Multilateralismus, Menschenrechte, Frieden und Sicherheit und eine gerechte globale Handels- und Wirtschaftspolitik.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01. Mai 2026 eine:n wissenschaftliche:n Mitarbeiter:in im Bereich „Gute Arbeit, Gerechte Wirtschaft und gerechte Übergänge“.

Ihre Aufgaben

• Konzeption, Koordination, Moderation und Organisation von Politischen Beratungs- und Dialogprojekten und Programmen 
• Zusammenarbeit mit internationalen Partnerorganisationen, Stakeholdern und Expert:innen und dem weltweiten FES-Netzwerk 
• Entwicklung neuer Projektideen und strategischer Initiativen für globalen Politischen Dialog und Politikberatung 
• Konzeptionierung, Umsetzung, Moderation von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen, Initiierung und Koordinierung von globalen Netzwerken 
• Dokumentation und Evaluierung von Projektergebnissen 
• Verfassen von Analysen, Briefings, Beiträgen auf Social Media und Artikeln in politischen Journalen
• Verfolgen von nationalen, europäischen und internationalen politischen Debatten zum Themenbereich
• Monitoring von Projektbudgets, Zeitplänen und Zulieferung zur Projektanträgen und Berichterstattung 

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Politikwissenschaft, Wirtschaft, Internationale Beziehungen, Entwicklungsstudien oder einem verwandten Bereich
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Projektmanagement, idealerweise auf internationaler Ebene und in der Zusammenarbeit mit internationalen Organisationen (insbesondere ILO/ globale Gewerkschaften, NGOs und UN-Institutionen) 
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in Budgetmanagement
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse von Vorteil
• Kommunikations- und Medienkompetenz 
• Hohe Motivation, Innovationsfähigkeit, Selbstständiges Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit, sowie hohe Identifikation mit den Werten und Zielen unserer Organisation

Wir bieten

• Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld in Genf und ein weltweites FES-Netzwerk 
• Die Möglichkeit, einen direkten Beitrag zu global relevanten sozialen und wirtschaftlichen Themen zu leisten
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten möglich
• Attraktive Vergütung entsprechend Erfahrung und Qualifikation ((Die Bemessungsgrundlage der Vergütung ist die Besoldungsstufe 18 der Genfer Tabelle für den öffentlichen Dienst des Kantons Genf)
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Teilnahme an Weiterbildungen, Teamtagen und internen Austauschformaten

Bewerbung

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, mit Diskriminierungserfahrungen sowie Personen mit vielfältigen Perspektiven und Biografien.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis zum 12.04.2026 per Email info.geneva(at)fes.de an Frau Renate Tenbusch, Direktorin FES Geneva Office.

Projektassistenz

Ort: Genf, Schweiz
Beschäftigungsart: Vollzeit
Beginn: Mai 

Das Büro Vereinte Nationen und Globaler Dialog der Friedrich-Ebert-Stiftung in Genf setzt sich für Multilateralismus, Menschenrechte, Frieden und Sicherheit und eine gerechte globale Handels- und Wirtschaftspolitik ein.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Projektassistenz mit Erfahrung im Projekt- und Eventmanagement und Kommunikation. In dieser Position kombinieren Sie Veranstaltungsorganisation, die Unterstützung unserer Fachprojekte, sowie Kommunikation und Wissensmanagement.

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische, logistische und administrative Unterstützung der Projektleitungen bei der Vorbereitung, Dokumentation, Umsetzung und Kommunikation von Projekten und Veranstaltungen (z. B. Fachworkshops, Podiumsdiskussionen, Online-Events, Gesprächskreise, innovative Formate)
• Terminmanagement, Protokollführung und Koordination projektbezogener Abläufe
• Pflege von Projekt- und Kontaktlisten, Unterstützung bei den Evaluierungen
  Kommunikation mit Partnern und Stakeholdern nach Rücksprache mit der Projektleitung
• Begleitung von Besucherdelegationen
• Steuerung externer Dienstleister (z. B. Technik, Locations, Grafik)
• Kommunikation mit internationalen Teilnehmenden, Referent:innen und Partnerorganisationen
• Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen für unsere Projekte und Programme 
• Verfassen von Texten für Website, Newsletter, Social Media, Pressemitteilungen und Infomaterialien in Abstimmung mit Projektleitung
• Erstellung und Aufbereitung von Publikationen in Zusammenarbeit mit Fachkolleg:innen
• Qualitäts- und Wissensmangement im Bereich Publikationen, Berichts- und Antragswesen  

Ihr Profil: 

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare qualifizierte Ausbildung im Bereich Event-/Projektmanagement, Kommunikation, Administration)
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Eventmanagement und/oder Kommunikation, – idealerweise in einer NGO oder einem gemeinnützigen Kontext auf internationaler Ebene
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten und ein Gespür für politische und gesellschaftliche Themen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie Zoom Konferenz-Setup; Erfahrungen mit Content-Management-Systemen, Social Media Tools und einfachen Grafiktools etc. 
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Bürosprache ist Deutsch) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C2); Französischkenntnisse von Vorteil
• Teamgeist, Flexibilität und hohe Identifikation mit den Werten und Zielen unserer Organisation

Wir bieten:

• Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer engagierten NGO auf internationaler Ebene
• Raum für Mitgestaltung und persönliche Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten möglich
• Eine faire Vergütung: (Die Bemessungsgrundlage der Vergütung ist die Besoldungsstufe 12 der Genfer Tabelle für den öffentlichen Dienst des Kantons Genf)
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Teilnahme an Weiterbildungen, Teamtagen und internen Austauschformaten
   

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, mit Diskriminierungserfahrungen sowie Personen mit vielfältigen Perspektiven und Biografien.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis zum 12.04.2026 per Email info.geneva(at)fes.de an Frau Renate Tenbusch, Direktorin FES Geneva Office.

Bewerbungen für Praktika nehmen wir erst wieder für 2027 entgegen.

Wir bieten / Ihre Arbeit beinhaltet:

• Vielfältigen Einsatz in einem kleinen Team,
• Recherche zu aktuellen Themen in den Arbeitsgebieten von FES Genf: Handel und Entwicklung, Menschenrechte, Migration und Sozialpolitik,
• Organisation und Durchführung von Konferenzen, Seminaren und Trainings zu den genannten Themen,
• Administrative Bürotätigkeiten,
• Während eines Zeitraums von mind. 3 Monaten. 

Ab sofort kann die FES Genf leider nur noch denjenigen Personen ein Praktikum anbieten, deren Studium ein Pflichtpraktikum vorschreibt. Studierende, deren Studienfach und -ordnung kein Pflichtpraktikum erfordert, können bei uns also kein Praktikum mehr absolvieren. Die Dauer Ihres Praktikums bei uns kann auch längstens der Dauer des vorgeschriebenen Pflichtpraktikums entsprechen.

Ab einem Zeitraum von vier Wochen wird grundsätzlich eine steuerpflichtige Aufwandsentschädigung in Höhe 500,00 Euro pro Monat bei Vollzeitpraktika bezahlt. Weitere Aufwendungen wie Flugkosten, Visagebühren u.a.m. werden von der FES nicht übernommen. Diese Kosten sowie auch die Kosten für eine Auslandskranken-, Haftpflicht- bzw. Unfallversicherung müssen durch die Praktikant_innen selbst getragen werden.

Sie bringen mit:

• Interesse an der Arbeit der internationalen Organisationen in Genf und diesbezügliche Vorkenntnisse,
• Studium der Politik-, Sozial- und/oder Wirtschaftswissenschaften (Master-Studiengang, abgeschlossenes Bachelorstudium),
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Französisch- und andere Fremdsprachenkenntnisse sind kein Nachteil,
• Fundierte PC-Kenntnisse,
• Gesellschaftspolitisches Engagement,
• Teamgeist, Engagement und Bereitschaft zum Lernen. 

Bitte bewerben Sie sich mit folgenden Unterlagen in deutscher Sprache:

• Bewerbungsschreiben 
• Lebenslauf
• Zeugniskopien     

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen - vorzugsweise per E-mail - an:
Frau Renate Tenbusch, Direktorin 

oder per Post an: 
Friedrich-Ebert-Stiftung 
Chemin du Pommier 42
1218 Le Grand-Saconnex
Switzerland